آرشیو (Archive) در جیمیل چیست و ایمیل های آرشیو شده کجا می روند؟

اگر جیمیل داشته باشید احتمالا تا به حال گزینه ی Archive را دیده اید یا شاید هم پیش آمده که یک ایمیل را انتخاب کرده اید و گزینه ی Archive را انتخاب کرده اید و بعد هم ایمیل شما ناپدید شده! در ادامه Archive را کاملا توضیح می دهم و بعد هم به توضیح Mute که مربوط به آرشیو هست می پردازم.

شاید فکر کنید این گزینه و همچنین گزینه ی Mute استفاده ای نداشته باشند .

آرشیو یعنی بایگانی و در جیمیل هم همین کار را انجام می دهد. آرشیو چیزی بین سطل زباله (Trash) و صندوق دریافت (Inbox) است. وقتی شما یک ایمیل را آرشیو می کنید در واقع آن را از صندوق دریافت خود خارج می کنید اما آن را حذف نمی کنید و همچنان می توانید آن را در جیمیل خود مشاهده کنید. در واقع آرشیو یک راه ساده برای خلاص شدن از دست ایمیل هایی است که ممکن است در آینده آن ها را نیاز داشته باشید ولی نمی خواهید آن ها را در صندوق دریافت خود ببینید! با اینکار صندوق دریافت شما تمیز تر و منظم تر می شود.

ایمیل هایی که در آرشیو جیمیل هستند کجا می روند؟

اما سوالی که پیش می آید اگر ایمیل های آرشیو شده در صندوق دریافت و سطل زباله نیستند پس کجا رفته اند؟ در جیمیل قسمتی به نام All mail وجود دارد که تمام ایمیل های شما از قبیل ایمیل هایی که شما می فرستید تا پیش نویس ها و ایمیل هایی که دریافت می کنید همه و همه در این قسمت قرار می گیرند البته به جز ایمیل هایی که حذف می کنید.

تفاوت آرشیو با سطل زباله (Trash) در جیمیل چیست؟

سوال مهم بعد احتمالا همین سوال است! اگر ایمیل های آرشیو شده در هیچ قسمتی به جز All mail نشان داده نمی شوند پس تفاوت آن با سطل زباله چیست؟ اگر این سوال برای شما پیش آمده پس احتمالا نمی دانید که ایمیل هایی که در سطل زباله هستند بعد از ۳۰ روز به صورت اتوماتیک و برای همیشه حذف می شوند! بنابراین اگر حتی ۱ درصد امکان دارد که شما یک ایمیل را در آینده نیاز داشته باشید بهتر است آن را آرشیو کنید جایی را که اشغال نمی کند!

ایمیل آرشیو (Archive) شده را چگونه به صندوق دریافت (Inbox) بازگردانیم؟

برای اینکار در All mail ایمیل مورد نظر را پیدا کنید و آن را انتخاب کنید (تیک آن را بزنید) و گزینه ی Move to Inbox را انتخاب کنید.

Mute در جیمیل چیست و چه استفاده ای دارد؟

شاید هنوز هم فکر کنید آرشیو بدرد نمی خورد! اما حال که در مورد آرشیو صحبت کردیم بهتر است در مورد Mute هم صحبت کنیم. اگر کمی در جیمیل حرفه ای باشید با فیلتر کردن ایمیل های مزاحم برای همیشه از دست آنها خلاص می شوید اما ممکن است بعضی ایمیل های مزاحم زیاد هم مزاحم نباشند و احتمال دهید که روزی به آن ها نیاز داشته باشید در این صورت پیشنهاد نمی شود که ایمیل ها را فیلتر کنید که حذف شوند و بهتر است از Mute استفاده کنید. وقتی شما یک ایمیل رو Mute می کنید، از آن به بعد ایمیل هایی که از آن فرستنده فرستاده می شوند به صورت خودکار آرشیو می شوند و دیگر شما آن ها را در صندوق دریافت خود نمی بینید اما هنوز می توانید از قسمت All mail آن ها را پیدا کنید! Mute کردن هم اصلا کاری ندارد و مانند فیلتر کردن مراحل خاصی را نباید طی کرد و همچنین حذف کردن یک فیلتر کمی وقت گیر است اما UnMute کردن هم سریع و راحت است.

چطور در جیمیل، یک فرستنده را Mute کنیم؟

برای اینکار ایمیل مورد نظر را انتخاب کنید و از منوی More گزینه ی Mute را انتخاب کنید تمام شد وقتی یک فرستنده را Mute کردید می توانید بعدا در All mail دنبال آن بگردید (چطور در جیمیل بهتر جستجو کنیم؟ آموزش ترفندهای جستجو در جیمیل) و به همین صورت آن را Unmute کنید.

در روز جمعه دهم اردیبهشت، در اتفاقی بسیار نادر برق بزرگ‌ترین دیتاسنتر کشور متعلق به شرکت پارس آنلاین قطع شد و سیستم برق اضطراری آن شرکت نیز متاسفانه عمل نکرد. این حادثه که بسیار به ندرت ممکن است رخ دهد، منجر به خاموش شدن بیش از هزار سرور  و در پی آن از دسترس خارج شدن چندین هزار وب‌سایت ایرانی شد. اما جالب اینجا است که باوجود اطلاع‌رسانی شفاف و به‌موقع بیان به همه کاربران خود و بازگرداندن اوضاع به شرایط مناسب در کوتاه‌ترین زمان ممکن، برخی از کاربران دچار نگرانی و اضطراب شدند و حتی شایعاتی درباره اینکه مشکل به بیان مربوط می‌شده است و یا اینکه هکرها برق سرورهای بیان را قطع کرده‌اند را باور کردند! ما درباره اینکه این حادثه هیچ ارتباطی با بیان نداشته است و هیچ آسیبی هم به اطلاعات کاربران وارد نشده بود به‌وضوح توضیح داده بودیم. لذا از آن دسته از کاربرانی که نگران شده بودند می‌خواهیم که ازاین‌پس اعلامیه‌ها و اطلاعیه‌های ما را با دقت بیشتری مطالعه کنند. قطع برق بزرگ‌ترین دیتاسنتر ایرانی کاملاً از کنترل بیان خارج بوده و هیچ ارتباطی به بیان نداشته است، اما بااین‌حال همان‌گونه که قبلاً نیز اعلام کرده بودیم، به دنبال یافتن راه‌حل‌هایی برای در امان ماندن از اختلالات مشابه در اینترنت و برق کشور هستیم. امیدواریم دیتاسنترهای ایرانی بتوانند با تکیه بر متخصصان جوان کشور روز به روز کیفیت و پایداری خدمات خود را ارتقاء دهند. متن اطلاعیه کوتاه بیان در روز دهم اردیبهشت به این شرح بود: "در ساعت پانزده امروز برق دیتاسنتری که بیست عدد از سرورهای بیان در آن واقع شده است، قطع شد. این اختلال در دیتاسنتر شرکت پارس‌آنلاین، باعث قطع همزمان هزاران سایت ایرانی شد. خوشبختانه با توجه به تدابیر قبلی شرکت بیان، در طی این حادثه در پارس‌آنلاین که رفع آن نیز چند ساعت به طول انجامید، هیچ آسیبی به اطلاعات کاربران بیان وارد نیامد."