قبل از هر چیز باید ببینیم داشبورد چه معنا و مفهومی دارد، در واقع داشبورد در اکسل چیزی شبیه به داشبورد خودرو می باشد که در لحظه راننده می تواند وضعیت خودرو بررسی کند، به عنوان مثال راننده برای اینکه از یک مبدا شروع به حرکت به سمت مقصد بکند نیازی ندارد که برای بررسی وضعیت فعلی خودرو را از نظر سوخت، روغن، آب رادیاتور و … خودرو را کنار بزند و کاچوت را بالا بزند و روغن، آب رادیاتور، برق خودرو و … را چک کند و یا اینکه سری به باک خودرو بزند و میزان سوخت را جهت ادامه مسیر چک کند، چرا که همه این ها را با نگاه کردن در یک لحظه به داشبورد می تواند مشاهده کند
در واقع در سازمان ها نیز به همین صورت می باشد یعنی مدیر یک سازمان برای بررسی وضعیت فعلی سازمان و مقایسه آن با گذشته مجبور به توقف عملیات اصلی سازمان نیست و با مشاهده وضعیت شرکت به شکل گرافیکی در قالب نمودارهای مختلف می تواند نسبت به آینده سازمان تصمیم گیری کند و اینکه میزان عملکرد سازمان را نسبت به گذشته مشاهده کند
در واقع داشبورد حجم انبوه داده های خام را به اطلاعات خلاصه شده در قالب گراف تهیه می کند و قدرت تجزیه و تحلیل بالایی را به تحلیلگران و مدیران سازمان می دهد
