مرکز آپلود آفیس مایکروسافت چیست و آیا باید آن را غیرفعال کرد؟

مرکز آپلود قسمتی از آفیس مایکروسافت است. وقتی آفیس را روی کامپیوترتان نصب کنید، این ابزار در سیستم مشاهده می شود. البته می توانید آن را مخفی کنید، اما آیا ضروری است؟ و دقیقاً چه کاری انجام می دهد؟

چکار می کند؟

وقتی فایل آفیس مایکروسافت را روی یک محل آنلاین ذخیره می کند، مثلا وقتی یک فایل را در مایکروسافت OneDrive یا سرور SharePoint ذخیره می کند، آفیس فایل را مستقیماً روی آن سرور ذخیره نمی کند. در عوض فایل را روی “Office Document Cache” روی کامپیوتر ذخیره می کند. سپس آفیس آن فایل cache شده را روی سرور ذخیره می کند و تمام مشکلات مربوط به اتصال یا فایل را کنترل می کند.

برای مثال، اگر دارید با اینترنتی کار می کنید که وضعیت حساسی دارد، می توانید فایل را روی سرور ریموت ذخیره کنید و آفیس آن فایل را بعداً آپلود می کند، آفیس می تواند آن را به صورت محلی نگهداری کند و وقتی سرورها آنلاین شدند آنها را آپلود کند.

مرکز آپلود آفیس اجازه می دهد که این وظایف آپلود را ببینید و با آنها تعامل برقرار کنید، که به خصوص وقتی مشکلی وجود داشته باشد خیلی کاربردی است و کمک می کند. اگر مشکلی باشد، هشداری به شما می دهد و می توانید با آن مواجه شوید. می توانید آپلودهای ناتمام، کامل، و تمام فایل های cache شده را ببینید.

این ابزار باعث می شود حس کنیم به نسبت OneDrive  افزونگی داریم، چرا که ویندوز ۱۰ و ویندوز ۸٫۱ هر دو شامل پشتیبانی داخلی برای OneDrive  می شوند،

اما برای صحبت، گستردگی بیشتری نسبت به استفاده از OneDrive داریم.

چگونه از مرکز آپلود آفیس استفاده کنیم؟

اگر روی کامپیوترتان آفیس را نصب کرده باشید، مرکز آپلود آفیس هم با آن نصب می شود. معمولاً آن را به شکل یک آیکون نارنجی با فلش رو به بالا در سیستم می بینید. وقتی خطا یا مشکل دیگری باشد، آیکون تغییر می کند و اینطوری به سرعت آگاه می شوید.

روی آن کلیک کنید و مرکز آپلود آفیس را باز کنید.

می توانید منوی شروع را هم باز کنید و تایپ کنید: “Office Upload Center” و روی نتیجه ای که برایتان می آورد کلیک کنید.

از پنجره Upload Center می توانید این آپلودها را ببینید و مدیریت کنید. وقتی بازش می کنید، لیستی از آپلودهای در صف یا ناتمام را می بینید. اگر همه چیز با موفقیت آپلود شده باشد، پیام : “No files are pending upload” را می بینید. روی دکمه منو در بالا سمت راست پنجره کلیک کنید و “Recently Uploaded” (آپلودهای اخیر) را انتخاب کنید تا فایل هایی که اخیرا آپلود شده اند را ببینید، یا روی “All Cached Files” کلیک کنید تا هم آپلودهای اخیر و هم فایل های cache شده را ببینید.

عملکرد دکمه های “Upload All” و “Pause Upload” هم مشخص هستند فقط در حالت عادی باید به شکل خودکار انجام شوند و شما کاری به آن نداشته باشید.

دکمه “Actions” به شما اجازه می دهد فعالیت هایی را در فایل کنونی انجام دهید، مثل: باز کردن یک کپی در محل، باز کردن وبسایت ریموت فایل سرور، ذخیره سازی یک کپی از فایل cache شده روی کامپیوتر یا حذف کپی cache شده.

روی دکمه “Settings” کلیک کنید تا تنظیمات نمایش و cache را مدیریت کنید. به صورت پیشفرض، مرکز آپلود آفیس وقتی پیام می دهد که یک آپلود با خطا رو به رو شود یا در آن وقفه ایجاد شود، و به شما پیام می دهد که می توانید از اینجا اقدام به فعالیت کنید. برای آپلودهای در حال انتظار عادی پیامی نشان نمی دهد.

اگر میخواهید آیکون مرکز آپلود آفیس را مخفی کنید، گزینه “Display icon in notification area” را غیرفعال کنید.

مرکز آپلود آفیس از فایل های cache شده به مدت ۱۴ روز کپی نگه می دارد و این بازه ی زمانی قابل تنظیم است. همچنین از فایل هایی که با موفقیت آپلود شده اند هم کپی نگه می دارد تا در آینده با سرعت بتوانید آنها را باز کنید. می توانید این را غیرفعال کنید یا cache را از اینجا پاک کنید.

چگونه مرکز آپلود آفیس را مخفی کنیم؟

همانطور که گفتیم، با غیرفعال کردن ” Display icon in notification area” این کار به راحتی انجام می شود، اما برای مخفی کردن آن در سیستم پاپ-آپ فقط کافی است در محدوده ی پیام ها آیکون را به سمت فلش رو به بالا بکشید.

اگر اسناد آفیس را روی کامپیوتر خودتان ذخیره می کنید و با خدمات ریموت مثل OneDrive کاری ندارید، می توانید به راحتی آن را مخفی کنید. حتی اگر فایل های خود را روی فضای ذخیره سازی ریموتی مثل Dropbox  یا Google Drive نگه میدارید، باز هم به مرکز آپلود آفیس نیازی نیست.

فقط وقتی یک فایل آفیس را روی یک سرور ریموت ذخیره می کنید ( یا میخواهید از روی یک سرور ریموت باز کنید) مرکز آپلود آفیس دخیل می شود. همچنین این، یک بخش حیاتی از مشخصه های همکاری آفیس است. هرچند، فقط اگر مرکز آپلود آفیس پیام خطا داد نیاز است که بازش کنید. وقتی همه چیز دارد درست کار می کند هیچ احتیاجی به آن نیست. ولی باز هم آنجاست و دیده می شود.

این کار، آیکون مرکز آپلود آفیس را کاملا از سیستم شما حذف نمی کند، فقط آن را مخفی می کند و فقط در مواقع بروز خطا ظاهر می شود. پس اگر آیکون را نمی خواهید ببینید، حذف آن مشکلی به وجود نمی آورد. راهی وجود ندارد که مرکز آپلود آفیس کاملاً غیرفعال شود، مگر اینکه کلاً مایکروسافت آفیس را از روی کامپیوتر پاک کنیم چون چیزی که درباره اش صحبت میکنیم یک ابزار برای این سرویس است. میتوانید از فایل سیستم آن را پاک کنید و از قسمت زمان بندی وظایف آن را غیرفعال کنید، اما در کار سیستم اختلال ایجاد می کند و وقتی هم که آفیس آپدیت شود، این دوباره بر می گردد. پس آن را مخفی کنید اما راهی برای غیرفعال کردن آن وجود ندارد.

مرکز آپلود آفیس عملکرد مشخصی دارد اما در عین حال پیچیدگی هم دارد. چون ویندوز ۱۰ برنامه یکپارچه سازی با OneDrive به طور مستقیم دارد، چرا مایکروسافت آفیس باید به مرکز آپلودی نیاز داشته باشد که از طریقی دیگر همان کار را انجام می دهد؟

مایکروسافت باید به این سوال پاسخ دهد نه ما – ولی حداقل متوجه شدیم که این آیکون چکار می کند.

– See more at: http://gotoclass.ir/1395/02/26/%D9%85%D8%B1%DA%A9%D8%B2-%D8%A2%D9%BE%D9%84%D9%88%D8%AF-%D8%A2%D9%81%DB%8C%D8%B3-%D9%85%D8%A7%DB%8C%DA%A9%D8%B1%D9%88%D8%B3%D8%A7%D9%81%D8%AA-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-%D9%88-%D8%A2%DB%8C%D8%A7-%D8%A8/#sthash.0MLvqOXH.dpuf